Q. What is considered 目录 information?
目录信息是指学生的教育记录中包含的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. Directory information may include, but is 不 limited to, the student's name, address, 电话号码, electronic mail address, 照片, date and place of birth, major field of study, 年级水平, enrollment status (e.g., undergraduate or graduate, full-time or part-time), dates of attendance, participation in officially recognized activities or sports, weight and height of members of athletic teams, 度, 获得的荣誉和奖励以及最近参加的教育机构或机构. 单位有权根据自己的政策决定公布哪些目录信息，哪些目录信息不公布. 学生可以书面要求学校保留他们所有的目录信息.
Q. When is someone considered a "student" at OPE电子竞技官网?
学生, except as otherwise specifically provided by applicable statute or regulation, 指目前或曾经就读于教育机构或机构并由该机构或机构保存教育记录的任何个人.
只要有人注册了OPE电子竞技官网的课程，他们就被视为学生.
For dual enrollment students OPE电子竞技官网必须像对待其他OPE电子竞技官网学生一样对待学生的高等教育记录, 他/她的记录只能在FERPA准则允许的情况下提供给父母. 仅与学生K-12活动有关的教育记录可以在未经学生同意的情况下发布给家长(只要学生年龄在17岁或以下).
According to the Department of Education, “如果学生就读于高等教育机构，无论年龄大小，FERPA规定的权利都已转移到学生身上. 然而, 在一种情况下，一个学生在高中和高等教育机构注册, the two schools may exchange information relating to that student. If the student is under 18 years of age, 家长仍然保留FERPA在高中的权利，可以检查和审查高等教育机构寄给高中的任何记录.“所有此类请求应直接提交给参加考试的高中，而不是大学.
Q. Can a student give verbal permission for a parent to access their records?
No, 为了让家长能够访问学生的记录或代表学生进行任何交易, 签名 Authorization to Release 学生 Information 表格必须在学院存档，或者学生必须符合34c准则下的受抚养人资格.F.R. §99.31和许可说明必须添加到学生的电子记录在OPE电子竞技官网的数据库.
Q. 一位家长来到奥马哈堡校区的学生服务中心或职业和学术技能中心，想给她的女儿注册几门课. 她能做到吗??
Only with the proper Authorization to Release 学生 Information form indicating the parent may do so.
Q. Do OPE电子竞技官网 representatives need to see the waiver before giving any information?
一旦授权发布学生信息的形式已经提交并进入系统, 教职员工只需要在“同事”中检查CRI，就可以查看谁被授权获取信息.
Q. Are there separate waivers for giving verbal and written information?
No, OPE电子竞技官网使用授权发布学生信息表格提供口头和书面信息.
Q. 通过学生的个人电子邮件帐户与学生进行大学业务是否违反FERPA.e. jsmith@yahoo.com)?
这取决于. 当发送电子邮件到学生的个人电子邮件帐户时，没有保密保证. All currently enrolled, 学分学生有一个学院提供的电子邮件帐户，教职员工在通过电子邮件进行学院业务时必须使用该帐户. Exceptions may be granted by the director, IT network services or the director, 根据学生和学院相关官员的书面要求和授权，向信息服务经理申请. 书面请求和授权必须放在学生的正式学院档案中，并保存在记录部.
What information can be given over the phone? 需要什么样的信息来验证OPE电子竞技官网代表在和谁说话? 如果OPE电子竞技官网代表认识一个学生，并且能听出他/她的声音，是否可以提供信息?
这取决于. 除非OPE电子竞技官网代表可以绝对核实另一端的人确实是学生或其他授权个人(列在授权发布学生信息表上)。, it is best 不 to provide any 目录 information over the phone. The goal is to ensure that the student's FERPA rights are protected.
*名字, address, 电话号码, 出生日期或社会安全号码以及可能的其他学生身份信息将被要求验证学生身份，然后任何受保护的教育信息将通过电话发布.
For phone inquiries:
所有来自学生或授权个人的查询(在CRI中已注明信息的发布), 确保你问学生的出生日期和他们的社会安全号的最后四位或他们的学生证. 在发布任何受保护的信息之前，我们需要确认来电者的身份.
If someone other than the student calls in, 请注明来电者(获授权人士)的姓名及在STRK中核实的内容.
For email inquiries:
根据OPE电子竞技官网的电子邮件政策，所有的电子邮件通信必须通过OPE电子竞技官网的电子邮件帐户. If you are communicating with a student, the student must communicate with OPE电子竞技官网 using his/her OPE电子竞技官网 email account. 使用OPE电子竞技官网电子邮件帐户的学生已经确认并验证了他们的身份，因为他们必须有用户名和密码才能访问该帐户，并且可以通过电子邮件查询他们的记录.
Please see College use of 学生的电子邮件 for more information, 学生的电子邮件.
因为被授权的个人必须通过提供学生的出生日期和SSN的最后四位或学生证来确认他们的身份, 我们要求您通过电话跟进，而不是通过电子邮件讨论受保护的信息. 我们不希望通过在电子邮件中询问学生的社会安全号码而可能危及学生的安全. Once this is done, 请以STRK注明获授权人士的姓名及来电性质.
FOr In-person queries:
如果学生要求提供受保护的信息(非正式成绩单、课程表等).), please make sure he/she presents a photo ID and confirms his/her identity. If an authorized individual is asking for a student's information, 一定要与那个人确认学生的出生日期和他们的社会安全号的最后四位或他们的学生证.
If someone other than the student asks for protected information, 请注意获授权人士的姓名及在STRK中核实的内容.
所有查询, 如果被授权人不知道学生SSN的最后四位, 然后你可以问其他问题(如学生的课程表或他们的家庭住址)，以确认他/她确实有合法的权利获得学生的记录.
Q. 如果一个人说他/她是学生的家长，他/她能得到什么信息呢? What proof or ID would a parent need to present?
除非学生提交了“发布学生信息授权书”，以书面形式允许其父母查看其教育记录，或者符合34 C的要求.F.R. §99.31, the College can不 release 目录 information to that individual. 一旦提交并在系统中标注了学生信息发布授权表, 如果家长亲自要求提供信息，则需要出示带照片的身份证.
Q. 学生丢失了他/她以前就读的大学的正式成绩单. He/she had one sent to OPE电子竞技官网. Can that student have a copy?
不，我们不提供从其他机构收到的正式成绩单副本给学生. A student must contact their former institution to request a transcript.
Q. A parent accompanies his/her child to meet with an advisor/counselor. What is required from that advisor/counselor?
顾问/辅导员需要确保学生和家长都了解FERPA，并告知他们，如果学生不在场，将不会与家长分享非目录信息. 如果家长希望单独与顾问/辅导员交谈，学生需要填写“发布学生信息授权表”.
Q. Who has access to a student's academic records?
The conditions under which prior consent is 不 required to disclose protected educational information are set forth in 34 C.F.R. §99.31.
Q. Does OPE电子竞技官网 have to share information with a third party?
根据第34 C条，在某些规定的情况下，机构必须向某些第三方发布受保护的教育信息.F.R. §99.31.
Q. How do we handle release forms from outside agencies?
如果第三方提供了一份由学生正式签署的同意发布表格，学校可以将学生的教育记录发布给第三方.
Q. 我是一名教职员工，受邀为一个学生成功会议致欢迎辞. I would like to mention a successful former student in my presentation. Do I need to have his/her permission first?
这取决于. In order to protect a student's FERPA rights, 如果你的演讲提到任何与该学生有关的非目录信息，你需要得到他/她的书面许可, such as GPA or academic history.
Q. 另一个机构的员工打电话来询问他/她在世纪挑战集团就读的女儿的情况. Can we release any information to him/her?
No, the student's educational rights must still be protected. 我们可以释放 目录 information to the parent; otherwise, the student needs to submit a written authorization to release 目录 information to that parent.
Q. A student owes money to the College. 他认为根据FERPA，他有权要求公开他的成绩单. 这是真的吗??
No, FERPA保护学生免受未经授权的信息发布，并指导学院了解谁被授权接收此类信息. 它还 允许 如果学生对成绩单负有经济责任，学校有权拒绝将成绩单提供给第三方. The student may view his/her records, 但学院允许在学生履行其对学院的经济义务之前不向第三方发放.
Q. Does FERPA apply to work-study students or interns?
是的. When working in any College area, 学生工作者必须遵守所有保密规则，并了解FERPA的指导方针.
Q. What information may I release in crisis or emergency?
如果情况紧急，并对公众的安全和健康构成威胁, the OPE电子竞技官网 community or to the student, FERPA允许OPE电子竞技官网官员根据具体情况(如执法官员)向适当的个人发布受保护的教育信息, medically trained personnel and public health officials).
Q. 一名执法人员正在寻找一名学生，以执行搜查令，并询问该学生的课程表. Can I provide it to him/her?
No, 学院的政策是，所有此类请求都应立即向学院警察局局长或副局长提出. According to FERPA, 非目录信息只能提供给执法人员，如果他们出示合法发出的传票或法院命令. Otherwise, he/she can不 have access to a student's educational records. 学院警察局保存的记录不是学生教育记录的一部分，可以在未经事先授权的情况下共享.
Q. Does FERPA apply if a student is deceased?
No, a student's rights under FERPA cease once a student is deceased. 每个机构都可以执行自己的政策，以发布有关已故学生的受保护信息. Individuals named by the court as executor, 女遗嘱执行人, 个人代表或被授予与死者遗产类似地位的人可能与该学生拥有相同的访问已故学生受保护的教育信息的权限.
Q. What are the consequences for violating FERPA?
认为自己在FERPA下的权利受到侵犯的个人可以向美国教育部提出申诉.